W dniu 14 stycznia br. w Urzędzie Miejskim w Gogolinie odbył się Konwent Sołtysów Gminy Gogolin, w którym uczestniczyli wszyscy sołtysi, przewodniczący zarządów dzielnic oraz liderzy lokalnych grup działania: Andrzej Bonkosz ( Sekretarz Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Wsi Kamionek), Leokadia Okos (Prezes Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Górażdże), Konrad Czapla (Lider Odnowy Wsi z Obrowca).

Konwent miał charakter szkoleniowo – informacyjny. W spotkaniu, któremu przewodniczył Burmistrz Gogolina - Joachim Wojtala uczestniczyli także: Przewodniczący Rady Miejskiej w Gogolinie – Franciszek Holeczek, Sekretarz Gminy Gogolin – Bogusław Leśkiewicz, dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury – Iwona Cimek, Naczelnik Gminnego Centrum Reagowania – Tadeusz Byrski oraz Koordynator Programu Odnowa Wsi – Krzysztof Reinert. Obecna była również przedstawicielka NTO - redaktor Beata Szczerbaniewicz.

W pierwszej części spotkania odbyło się szkolenie dotyczące obowiązków sołtysów po uruchomieniu przez Burmistrza akcji kurierskiej, pomocy kurierom przy doręczaniu kart powołania żołnierzom rezerwy, sposobie ostrzegania i alarmowania mieszkańców w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub innym zdarzeniem o podobnym charakterze.

Zebrani zostali również poinformowani o obowiązujących przepisów i wskazanych działaniach podczas organizacji przez nich imprez rekreacyjno-sportowych na terenie swojej miejscowości. Sołtysi otrzymali także formularze i materiały przydatne w czasie organizowania imprez.                                  

Burmistrz Joachim Wojtala poinformował o zabezpieczeniu w budżecie gminy kwoty 85 000 zł na tzw. „miękkie projekty” (do 25 000 zł), w których udział własny sołectw powinien wynosić 15%. Z tej kwoty sołectwa będą mogły m. in. podjąć gotówkę stanowiącą „wkład własny” w innych projektach.

Poinformował również, iż na ostatniej sesji Rady Miejskiej przekazano sołtysom tekst dokumentu Lokalna strategia Stowarzyszenia Kraina Św. Anny. Tekst jest również dostępny na stronie internetowej Stowarzyszenia Kraina Św. Anny.

Poinformował także o powołaniu nowej jednostki organizacyjnej Gminy Gogolin, jaką jest Gminny Ośrodek Kultury. GOK sprawuje nadzór nad świetlicami młodzieżowymi, Młodzieżową Orkiestrą Dętą, klubem seniora oraz zespołami i chórami działającymi na terenie gminy.

Dyrektor GOK – Iwona Cimek przedstawiła i omówiła program imprez kulturalnych i sportowych planowanych w 2009 r. Zwróciła się o przygotowanie preliminarzy imprez w sołectwach i dzielnicach. Omówiła sprawy organizacji i współpracy z nową placówką. Ustalono także sposób wydatkowania środków dla sołectw i dzielnic na cele związane z działalnością kulturalną; 30% przeznacza się na usługi gastronomiczne, 70% na wydatki związane m. in. z obsługą zespołów, wynajęcia namiotu, nagłośnienia itp.

Koordynator Programu Odnowa Wsi – Krzysztof Reinert poinformował i omówił szczegóły ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski otwartego konkursu ofert na wykonanie zadania publicznego Przedsięwzięcia wspierające edukację, komunikacje i promocję społeczności wiejskiej oraz Przedsięwzięcia promujące ideę odnowy wsi w wymiarze regionalnym.

Poinformował zebranych o bieżącym funkcjonowaniu Stowarzyszenia Kraina Świętej Anny. W lipcu i sierpniu 2009 stowarzyszenie planuje ogłoszenie konkursu na pozyskanie grantów dla sołectw.

Poinformował o konkursie na najlepszą stronę internetową sołectwa Gminy Gogolin i planowanym umieszczeniu na terenie gminy tablic informacyjnych o historii i walorach turystycznych miejscowości.

Przedstawił również projekt Centrum Aktywizacji Wiejskiej w Choruli, który będzie realizowany w bieżącym roku. Wartość projektu - 740 248.37 zł.

Wystąpienie uzupełnił Sołtys Kamienia Śl. – Zbigniew Kawa, który podzielił się doświadczeniami związanymi z pozyskiwaniem środków na projekty regionalne (dot. organizacji Jarmarku Odpustowego U św. Jacka).

Burmistrz Joachim Wojtala zaapelował do sołtysów i liderów, aby inicjowali powoływanie lokalnych stowarzyszeń co umożliwia staranie się o środki zewnętrzne na realizację zadań. Zaapelował również, aby sięgać po istniejące środki w celu realizacji lokalnych inicjatyw.

Burmistrz przedstawił zebranym i omówił kompletny projekt wraz z pozwoleniem budowlanym: Przebudowa pomieszczeń po byłym przedszkolu na centrum aktywizacji wiejskiej, przygotowany do realizacji w Odrowążu. Aby pozyskać środki na realizację projektu konieczne jest zawiązanie przez Grupę Odnowy Wsi w Odrowążu stowarzyszenia. Stowarzyszenie może się wówczas starać o środki z UE (dofinansowanie - do 500 000 zł).

Na ręce Sołtysa Wsi Górażdże Piotra Konieczko i Prezes Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Górażdże Leokadii Okos został również przekazany projekt wraz z pozwoleniem budowlanym: Zagospodarowanie terenu wokół stawu w Górażdżach.

Stanowi on podstawę do starania się o środki w ramach projektów finansowanych przez UE. Projekty były konsultowane z sołtysami i członkami Rad Sołeckich.

Burmistrz poinformował również o organizacji Żniwnioka 2009 (gospodarzem będzie samorząd Gminy Gogolin), zaprosił na Galę Karnawałową Serce za serce, z udziałem zespołów artystycznych z Ukrainy, przedstawił również zebranym ofertę programową dla dzieci i młodzieży na czas ferii zimowych, którą przygotowały szkoły, Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie, Zespół Rekreacyjno Sportowy w Gogolinie, świetlice środowiskowe i świetlice młodzieżowe. W pierwszym tygodniu ferii istnieje możliwość indywidualnego, bezpłatnego korzystania przez dzieci i młodzież z basenu (ZRS), codziennie w godz. 14-15. Burmistrz zaapelował do sołtysów, aby - jak w latach poprzednich – wsparli organizację ferii zimowych z funduszy sołeckich.

Sekretarz Gminy Gogolin omówił zagadnienia dotyczące procedur związanych z wprowadzaniem dodatkowych nazw miejscowości w języku niemieckim. Zgodnie z uchwałą podjętą na XXVII Sesji RM zostaną przeprowadzone konsultacje z mieszkańcami. W związku z tym ustalono następujący harmonogram konsultacji w sołectwach:

W dzielnicach Karłubiec i Strzebniów odbędą się zebrania dzielnicowe.

W trakcie spotkań konsultacyjnych sołtysi mają również obowiązek przedstawić sprawozdania z działalności za 2008 r.

Przewodnicząca Zarządu Dzielnicy Karłubiec – Waltrauda Wicher zaprosiła w imieniu zarządu na zabawę karnawałową organizowaną w Hali Sportowej im. B. i Z. Blautów. Zgłosiła również grupę obrzędową z Karłubca do Regionalnego Przeglądu Grup Obrzędowych Wodzenie Niedźwiedzia w Tarnowie Op.

Burmistrz podsumowując obrady Konwentu Sołtysów podkreślił, że na 2009 r. zostały wyznaczone konkretne cele do realizacji, przy których konieczna jest aktywizacja i zaangażowanie lokalnych środowisk oraz ścisła współpraca wewnątrz struktur samorządowych.